Aide

Pour sauvegarder vos scans dans notre groupe il est nécessaire d’être enregistré chez

http://groups.yahoo.com

Après que l’enregistrement ait été approuvé, choisissez vos pseudonyme et mot de passe. 

Avant de poster un scan , soyez sûr que le texte est clair et bien lisible, en utilisant les réglages de contraste / luminosité ou toute autre option de votre logiciel. 

Un certain nombre d’instructions concernant ce processus sont sur :  Simple Rules for Successfully Requesting Assistance

Vous pouvez conserver dans votre dossier, à créer par vous-même, une copie (seul le format JPEG est accepté, n’employez pas le format BMP) de votre scan (limité à env. 500.000 bytes ) sur la page http://groups.yahoo.com/group/transcribe/files/ du Groupe Transcription. Une fois que votre demande est traitée par les volontaires, n’oubliez pas d’effacer les images de votre dossier.

Des fichiers attachés ne sont pas permis pour le groupe.

Questions et réponses

Comment enregistrer des fichiers et les signaler aux membres de notre liste ?

Une fois que vous êtes en ligne avec votre nom et mot de passe, vous pouvez aller à la page des fichiers.

Créez un dossier sur la page fichiers. Ensuite, scannez vos documents dans un programme comme Irfan View pour les finaliser et les corriger pour que la partie à traduire ou transcrire soit bien visible et lisible.

Une fois que vous avez bien votre image au format JPEG (n’employez aucun autre format), ouvrez votre dossier. Une fois celui-ci ouvert, cliquez sur « Ajouter fichier » et « Parcourir » .

Ouvrez la section de votre ordinateur où votre document a été placé.

Localisez le scan que vous cherchez et ouvrez-le. Le nom du fichier apparaîtra en haut.

Renommez le fichier comme vous voulez l’identifier sur la liste des mails.

Après, cliquez sur « Charger file » et l’image sera gardée dans votre dossier.

A ce point, retournez vers la partie de messages de la liste pour poster un message stipulant votre demande.

Nous demandons que les membres mentionnent chaque détail connu à propos de leur demande, comme noms, dates, lieux et type de l’événement. Parfois les autres ont des idées sur des points spécifiques sur lesquels ils sont spécialisés. Plus d’informations, plus d’efficacité.

Une fois qu’un document est complètement transcrit (parfois c’est une opération en deux temps, si le volontaire, lui-même, a besoin de l’aide d’un autre ) et/ou traduit, il est nécessaire de retourner vers votre fichier et de détruire le scan. A ce moment un autre scan pourra être posté dans votre dossier. Nous demandons que l’on ne place qu’un seul scan à la fois pour des raisons de capacité. Plus il y a de membres qui postent des demandes, plus le poids des fichiers devient critique.

Après tout, c’est notre volonté de procurer le service le meilleur possible pour que la généalogie puisse avancer.

Pourquoi les attachements ne sont pas permis?

La possibilité de contamination par virus est la principale raison pour ne pas permettre les attachements sur notre liste. Une deuxième raison est que chaque membre ne regardera pas chaque demande. Nous jugeons que la liste est conçue pour répondre au mieux aux exigences de tous les volontaires et membres, sans surcharger les possibilités, qui nous sont offertes par Yahoo Groups.

Pourquoi je dois utiliser un fichier JPEG au lieu de BMP, TIFF, WordDoc ou autre ?

Sauvegarder vos images en JPEG peut réduire énormément leur dimension.

L’espace pour les fichiers est limité. Pour cette raison, l’espace pour chaque membre est aussi limité pour permettre à d’autres membres de garder leurs fichiers. En agissant ainsi, nous pouvons garantir que tous les membres pourront ouvrir tous les fichiers.

Une image, comme JPEG sera sélectionnée plus rapidement que n’importe quel autre type.

Je suis prêt à charger le document scanné mais mon scanner ne me permet pas de choisir le format JPEG, mais continue à enregistrer comme BMP ? Que puis-je faire ?

Si vous n’avez pas un programme graphique pour enregistrer votre scan sous un autre format, vous pouvez charger le programme appelé Irfan View à  http://www.irfanview.de/ IrfanView compressera automatiquement le fichier du moment où l’image est enregistré.

Ceci permettra souvent d’obtenir une plus grande dimension du texte ou une image plus grande qui pourra être chargée sans être divisée.

Pourquoi est-ce que je ne peux enregistrer qu’une image à la fois ?

Comme la liste grandit en nombre de membres et comme plus de fichiers sont postés pour traduction, nous réalisons que l’espace deviendra précieux. Pour cette raison, nous jugeons nécessaire de limiter le nombre d’images à poster pour chacun des membres.

Du moment qu’un de ces dossiers a été traduit ou copié, le membre l’enlève de son dossier avant d’en ajouter un autre. De cette manière nous espérons être capable d’aider un plus grand nombre de membres dans la recherche de leurs ancêtres.

Nous tenons à vous remercier d’avance pour votre compréhension et votre aide pour arriver à ce but.

Comment puis-je savoir si le format de mon image est en dessous de la limite des 500.000 bytes, permis par le groupe ?

Si vous n’êtes pas sur du format de votre scan, vous cliquez du bouton droit sur l’image (avant de la poster) puis, cliquez sur « Propriétés ». Cette action vous montrera la taille en bytes.

Pour des raisons d’espace de la liste, nous devons tenir compte de ces indications, spécialement quand plus de membres postent leurs demandes de traductions ou de copies.

Que dois-je faire si j’ai une autre question à laquelle je ne trouve pas de réponse ?

Contactez l'administrateur du groupe sous This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it