Um Scans in unserer Gruppe speichern zu können, müssen Sie sich zunächst bei Yahoo http://groups.yahoo.com registrieren.

Nachdem Ihre Registrierung freigeschaltet wurde, melden Sie sich bei unserer Gruppe mit Ihrem Benutzernamen (username) und Ihrem Passwort (password) an.

Bevor Sie ein gescanntes Dokument speichern, stellen Sie bitte sicher, dass die Handschrift klar lesbar ist, indem Sie Kontrast / Helligkeit oder andere Einstellungen in Ihrer Bildbearbeitungs-Software benutzen. Eine ganz Reihe von Instruktionen hierfür finden Sie bei Bedarf unter "Simple Rules for Successfully Requesting Assistance".

Sie dürfen jeweils nur 1 Bild (nur JPEG Dateien sind zulässig; bitte benutzen Sie nicht das BMP Dateiformat) von Ihrem Scan (Begrenzung ca. 500,000 Bytes) in Ihrem eigenen Ordner (Sie müssen also vorab einen Ordner erstellen) unter dem Menüpunkt 'Files':
http://groups.yahoo.com/group/transcribe/files/ (für unsere Transcribe Gruppe) speichern.

Nachdem die Bearbeitung Ihrer Anfrage durch unsere freiwilligen Helfer vollständig erledigt wurde, denken Sie bitte unbedingt daran, dass Sie die Bilder aus Ihrem Ordner löschen.

Attachments (Anhänge) sind in unserer Gruppe nicht erlaubt.

Fragen & Antworten

Wie speichere ich Dateien und mache sie den Mitgliedern der Gruppe bekannt?

Sobald Sie sich unter Ihrem Benutzernamen und Passwort angemeldet haben, können Sie zu der Seite "Files" gehen. Erstellen Sie einen Ordner auf der "Files"-Seite. Scannen Sie dann Ihre Dokumente in ein Programm wie IrfanView o.ä. ein, damit Sie das Bild zuschneiden und vielleicht auch den Kontrast und die Helligkeit justieren können. Hiermit stellen Sie auch sicher, dass nur der Teil der Seite, den man transkribiert haben möchte, sicht- und lesbar ist.

Nachdem Sie Ihr zugeschnittenes und bearbeitetes Bild auf Ihrem Desktop-PC, oder in einem hierfür bestimmten Dateiverzeichnis auf Ihrem Computer, als JPEG-Datei gespeichert haben (benutzen Sie bitte kein anderes Dateiformat), öffnen Sie Ihren Ordner. Danach klicken Sie auf "Add File", dann auf "Browse". Dies wird den Speicherort Ihres Computers anzeigen, an dem Sie Ihre Dokumente zuvor gespeichert haben. Lokalisieren Sie den speziellen Scan, den Sie suchen; dann öffnen Sie ihn. Hierdurch wird der Dateiname in das obere Feld übertragen. Benennen Sie die Datei so um, wie Sie mögen, dass Sie in der Mailing-Liste erscheint. Klicken Sie dann auf "Upload file" und das Bild wird in Ihrem Ordner gespeichert.

Hieran anschliessend gehen Sie zurück zu dem "Messages"-Teil der Gruppe, um nun eine separate Nachricht an die Gruppe zu schicken, in der Sie Ihre Wünsche bzw. Anforderungen beschreiben. Wir haben die dringende Bitte an Mitglieder, dass Sie sämtliche der Ihnen bekannten Details bekanntgeben, wie zum Beispiel Namen, Daten, Orte und die Art des Ereignisses. Manchmal verfügen auch andere Gruppenmitglieder über besondere Hinweise bezogen auf spezielle Bereiche, in denen sie sich besonders gut auskennen; je mehr Informationen sie erhalten, je effektiver können die Leistungen sein.

Nachdem ein Dokument komplett transkribiert und/oder übersetzt wurde (zuweilen erstreckt sich dieser Prozess über zwei Schritte, wenn z.B. der Bearbeiter der Ansicht ist, dass seine Englischkenntnisse nicht ausreichend sind), ist es ganz wichtig zu Ihrer Datei zurückzukehren und den Scan zu löschen. An diesem Punkt kann dann ein anderer Scan in Ihrem Ordner gespeichert werden. Wir bitten Sie wegen der Speicherbegrenzungen ganz dringend darum, nur einen Scan zur gleichen Zeit zu speichern; je mehr Mitglieder ihre Scans speichern, desto kritischer ist dieser Punkt. Über allem anderen steht unser Wunsch, den bestmöglichen Service zu liefern, damit die Familiensuche in der Vergangenheit erfolgreich vorangehen kann!

Warum sind keine Attachments / Anhänge erlaubt?

Die Möglichkeit der Virenverseuchung ist der Hauptgrund dafür, dass keine Attachments / Anhänge in irgendeiner unserer Listen erlaubt sind. Ein zweiter Grund ist, dass nicht jedes Mitglied auch jedes Dokument sehen möchte. Wir denken, dass die Liste so zum Besten aller Freiwilligen und Mitglieder konfiguriert ist, ohne die Ressourcen, die uns durch Yahoo Groups erlaubt sind, völlig auszuschöpfen.

Warum soll ich eine JPEG Datei anstatt einer BMP, TIFF, WordDoc oder einem anderen Dateiformat benutzen?

Wenn Sie Ihre Scans als JPEG speichern, kann dies die Größe Ihrer Datei drastisch reduzieren. Der Speicherplatz zum Speichern von Dateien unserer Gruppe ist begrenzt. Deshalb ist auch der Speicherplatz für jedes einzelne Mitglied begrenzt, damit auch andere Mitglieder ihre Dateien speichern können.

Ich bin zwar bereit ein gescanntes Dokument hochzuladen, doch mein Scanner lässt mich nicht das JPEG-Format wählen - er will es als BMP speichern. Was kann ich jetzt anderes tun?

Falls Sie kein Grafikprogramm haben, um Ihren Scan zu konvertieren (in einem anderen Format zu speichern), können Sie ein solches kostenfreies Programm mit dem Namen "IrfanView" herunterladen über http://www.irfanview.de/. IrfanView reduziert die Grösse der Datei automatisch, sobald das Bild gespeichert wird. Damit kann dann in vielen Fällen entweder eine umfangreichere Textgrösse oder aber auch in insgesamt grösseres Bild hochgeladen werden, ohne es in verschiedene Teile aufsplitten zu müssen.

Warum darf ich nur ein Bild zur gleichen Zeit speichern?

Da die Liste ständig weiter in ihrer Mitgliederanzahl steigt und immer mehr Dateien für die Transkribierung und/oder Übersetzung gespeichert werden, wird der Speicherplatz ein zunehmend kritischer Punkt. Aus diesem Grund halten wir es für nötig, die Anzahl der Bilder, die zur selben Zeit von jedem Mitglied gespeichert werden darf, zu begrenzen. Nachdem eine gespeicherte Datei transkribiert und/oder übersetzt wurde, löscht das jeweilige Mitglied die vorherige Datei und ersetzt sie durch eine andere. Auf diese Art und Weise hoffen wir, dass wir in der Lage sind, einer grösseren Anzahl von Mitgliedern erfolgreich helfen zu können. Wir danken Ihnen im voraus für Ihr Verständnis und Ihre Hilfe bei der Erreichung dieses Zieles.

Wie kann ich herausfinden, ob die Grösse eines Bildes innerhalb der Begrenzung auf 500.000 Bytes, die die Gruppen erlauben, liegt?

Wenn Sie sich im Unklaren über die Grösse Ihres Scans sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild (bevor Sie es in Ihrem Ordner speichern) und klicken Sie dann auf "Properties / Eigenschaften". Das wird Ihnen ein Feld anzeigen mit der Grösse in Bytes.

Wegen der Speicherbegrenzung unserer Gruppe, ist es stets ganz wichtig, dass wir diese Parameter immer im Gedächtnis behalten, besonders wenn immer mehr Mitglieder gleichzeitig ihre Dateien für eine Transkribierung / Übersetzung speichern.

Was soll ich tun, wenn ich eine andere Frage habe, aber hier keine Antwort darauf finden konnte?

Bitte wenden Sie an den Listen-Administrator This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it